Polityka prywatności

Obowiązuje od: 4 października 2026
Wersja: 1.0

1. W skrócie

• PatientMemo nie wysyła twórcy żadnych danych. Nie ma kont, logowania ani serwerów twórcy aplikacji.
• Aplikacja nie zawiera reklam, analityki ani narzędzi śledzących.
• Imiona i nazwiska pacjentów, notatki i ustawienia są zapisywane na Twoim iPhonie. Jeśli włączysz synchronizację, także w Twoim prywatnym iCloud, czyli na Twoim koncie Apple.
• Twórca aplikacji nie ma dostępu do Twoich notatek, ani na urządzeniu, ani w iCloud.

2. Kto odpowiada za aplikację

PatientMemo powstaje i jest udostępniana pod marką Built in the Attic. Twórcą i wydawcą aplikacji jest:

Filip Lechowicz, e-mail: builtintheattic@gmail.com

Ponieważ aplikacja nie przekazuje twórcy żadnych danych, twórca nie jest administratorem danych zapisywanych w aplikacji. Twórca jest administratorem wyłącznie danych opisanych w punktach 11 i 12 (kontakt e-mail i strona internetowa).

3. Co aplikacja zapisuje

Treść notatek zależy wyłącznie od Ciebie. Aplikacja ich nie analizuje, nie ocenia i nigdzie nie wysyła.

4. Synchronizacja przez iCloud

Jeśli synchronizacja iCloud jest włączona, dane z punktu 3 są przechowywane w prywatnej bazie danych aplikacji na Twoim koncie iCloud (Apple CloudKit). Do tej bazy masz dostęp tylko Ty, ze swoich urządzeń zalogowanych na to samo konto Apple. Twórca aplikacji nie widzi jej zawartości i nie może jej pobrać.

Przechowywanie danych w iCloud zapewnia Apple na podstawie Twojej umowy z Apple i Polityki prywatności Apple. Synchronizację możesz w każdej chwili wyłączyć w ustawieniach aplikacji. Dane zostają wtedy na tym iPhonie.

5. Kopia zapasowa, przywracanie i eksport

Kopię zapasową i eksport danych uruchamiasz sam w ustawieniach aplikacji. Powstaje wtedy plik z Twoimi danymi, który zapisujesz lub udostępniasz w wybranym przez siebie miejscu. Plik nie trafia do twórcy aplikacji. Ponieważ zawiera imiona i nazwiska oraz notatki, zadbaj o jego bezpieczeństwo tak samo jak o bezpieczeństwo telefonu.

Jeśli korzystasz z kopii zapasowej iCloud albo z kopii iPhone'a na komputerze, dane aplikacji mogą się w niej znaleźć. Dzieje się to na podstawie Twoich ustawień systemowych, bez udziału twórcy aplikacji.

6. Blokada Face ID i przełącznik aplikacji

Blokadę Face ID obsługuje system iOS. Aplikacja dostaje od systemu tylko odpowiedź, czy rozpoznanie się udało. Nie ma dostępu do danych biometrycznych i niczego takiego nie zapisuje.

Gdy aplikacja przechodzi w tło, jej podgląd w przełączniku aplikacji jest zasłaniany, żeby notatki nie były widoczne dla osób postronnych.

7. Uprawnienia

Aplikacja prosi wyłącznie o możliwość użycia Face ID, i to tylko wtedy, gdy włączysz blokadę. Nie prosi o dostęp do lokalizacji, aparatu, zdjęć, mikrofonu, kontaktów, kalendarza, danych Zdrowie ani identyfikatora reklamowego.

8. Reklamy, analityka i śledzenie

Aplikacja nie wyświetla reklam, nie korzysta z narzędzi analitycznych ani śledzących i nie łączy Twoich danych z danymi z innych aplikacji czy stron. Poza Twoim prywatnym iCloud aplikacja nie wysyła danych nigdzie.

9. Dane diagnostyczne udostępniane przez Apple

Jeśli w ustawieniach iPhone'a włączysz udostępnianie danych twórcom aplikacji, Apple może przekazać twórcy anonimowe raporty o awariach i zbiorcze statystyki użycia. Nie zawierają one treści notatek, nie pozwalają ustalić Twojej tożsamości i służą wyłącznie do naprawiania błędów. Możesz to wyłączyć w Ustawieniach iPhone'a → Prywatność i ochrona → Analityka i ulepszenia.

10. Dane pacjentów - Twoja odpowiedzialność

PatientMemo jest narzędziem, tak jak papierowy notatnik. To Ty decydujesz, o kim i co zapisujesz. Jeśli prowadzisz notatki o innych osobach w ramach pracy zawodowej:

• Ty jesteś administratorem tych danych w rozumieniu RODO. Notatki prowadzone w związku z terapią lub opieką mogą zawierać dane dotyczące zdrowia (art. 9 RODO).
• Zapisuj tylko to, co jest Ci rzeczywiście potrzebne do pracy. Aplikacja celowo przechowuje przy osobie wyłącznie imię i nazwisko.
• Zadbaj o bezpieczeństwo urządzenia: kod blokady, blokadę Face ID w aplikacji oraz zabezpieczenie konta Apple (uwierzytelnianie dwuskładnikowe).
• Jeśli przepisy Twojego zawodu wymagają prowadzenia dokumentacji, prowadź ją w przewidzianej formie. PatientMemo jej nie zastępuje.
• Przy wyświetlaniu ekranu na innym urządzeniu (AirPlay, nagrywanie ekranu) wszystko, co widać w aplikacji, może zobaczyć ktoś inny.

Twórca nie ma wglądu w dane zapisane w aplikacji, dlatego nie odpowiada za ich treść ani za sposób, w jaki użytkownik je przechowuje lub udostępnia.

11. Kontakt e-mail

Jeśli napiszesz na adres podany w punkcie 2, twórca przetworzy Twój adres e-mail i treść wiadomości wyłącznie w celu odpowiedzi. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes, jakim jest obsługa korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Wiadomości są przechowywane przez czas potrzebny do załatwienia sprawy, nie dłużej niż 2 lata od jej zakończenia, i nie są przekazywane nikomu poza dostawcą poczty e-mail, firmą Google (Gmail). Jeśli dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych lub decyzji Komisji Europejskiej.

Nie wysyłaj w wiadomościach notatek ani danych swoich pacjentów.

12. Strona internetowa

Strona builtintheattic.com, w tym strona aplikacji PatientMemo, ma charakter informacyjny. Nie używa plików cookies do śledzenia ani narzędzi analitycznych.

Stronę udostępnia dostawca hostingu Cloudflare, Inc. Jego serwery mogą automatycznie zapisywać w dziennikach podstawowe dane techniczne o wizytach (adres IP, datę i godzinę, rodzaj przeglądarki), żeby dostarczyć stronę i chronić ją przed atakami. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes twórcy polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane te nie służą do identyfikowania odwiedzających i są przechowywane przez okres ustalony przez firmę hostingową.

13. Twoje prawa

W zakresie danych, których twórca jest administratorem (punkty 11 i 12), masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz przenoszenia danych. W tym celu napisz na adres builtintheattic@gmail.com. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Danymi w aplikacji zarządzasz sam: pacjentów i notatki usuwasz w aplikacji, a usunięcie aplikacji usuwa dane zapisane na tym iPhonie. Dane w iCloud możesz usunąć w Ustawieniach iPhone'a → [Twoje imię] → iCloud → Zarządzaj pamięcią.

14. Dzieci

Aplikacja jest przeznaczona dla dorosłych użytkowników, w szczególności specjalistów, i nie jest skierowana do dzieci jako użytkowników. Jeśli prowadzisz notatki o osobach małoletnich, stosują się do nich zasady z punktu 10.

15. Charakter aplikacji

PatientMemo jest notatnikiem do pracy z ludźmi. Nie jest wyrobem medycznym ani systemem dokumentacji medycznej i nie służy do diagnozowania, oceny ani planowania leczenia. Nie analizuje, nie ocenia ani nie interpretuje treści notatek.

Korzystanie z aplikacji podlega Standardowej umowie licencyjnej użytkownika końcowego Apple (EULA): apple.com/legal/internet-services/itunes/dev/stdeula

16. Zmiany polityki

Jeśli sposób działania aplikacji w zakresie danych się zmieni, polityka zostanie zaktualizowana, a nowa wersja opublikowana na stronie https://builtintheattic.com/pl/apps/patientmemo/privacy-policy/ ze zmienioną datą obowiązywania. Istotne zmiany zostaną opisane w informacjach o aktualizacji w App Store. Gdyby aplikacja miała kiedykolwiek zacząć przekazywać dane twórcy, polityka zostanie zaktualizowana przed wprowadzeniem takiej zmiany.

17. Prawo właściwe i kontakt

Polityka podlega prawu polskiemu oraz RODO (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679). Pytania dotyczące prywatności: builtintheattic@gmail.com.